<<<    >>>

Глава шеста

ЗАДЪЛЖИТЕЛНА УЧИЛИЩНА ДОКУМЕНТАЦИЯ

Чл. 95. (1) Задължителната документация и сроковете за ней¬ното съхранение в училището са:

1. книга за подлежащите на задължително обучение деца до 16-годишна възраст – 5 години;

2. сведение за организацията на дейността в комплекса за учебната година ( списък-образец No 1) – 5 години;

3. дневник за всяка паралелка – 5 години;

4. материална книга за взетите учебни часове – до следва¬щата финансова ревизия;

5. главна книга за учениците от І до VІІ клас и лични кар¬тони за учениците от VIII до ХІІ клас – постоянен;

6. протоколи от изпитите – 10 години;

7. книга за резултатите от изпитите на учениците в самостоя¬телна и индивидуална форма на обучение – постоянен;

8. регистрационни книги за издадените документи: за за¬вършена степен на образование – постоянен;

9. входящ и изходящ дневник – 5 години;

10. книга за регистриране на заповедите на директора и приложените заповеди към нея – 5 години;

11. книга за контролната дейност в комплекса – 5 години;

12. книга с протоколите от заседанията на педагогическия съвет – 5 години;

13. инвентарна книга и отчетни форми и счетоводни регис¬три – срок съгласно Закона за счетоводството;

14. книга за санитарното състояние – 5 години;

15. книга за регистриране на даренията – постоянен.

(2) Документите по ал. 1, т. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 и 15 се водят по образци, утвърдени от министъра на образованието, младежта и науката;

(3) В комплекса може да се води летописна книга и друга до¬кументация, свързана с дейността на комплекса.

Чл. 96. (1) Ученическата книжка и пропускът за комплекса се издават по образец, утвърден от директора на комплекса.

(2) Личната карта, удостоверението за завършен клас, удо¬стоверението за преместване, удостоверението за завършен на¬чален етап на основно образование, свидетелството за основно образование, дипломата за средно образование, дубликатите на свидетелство за основно образование и диплома за средно об¬разование се издават по образци, утвърдени от министъра на образованието, младежта и науката, и се заверяват от директора на комплекса.

(3) За издаване на дубликати на удостоверение за завършен клас и удостоверение за завършен начален етап на образование се ползват утвърдените от МОМН образци на съответните до¬кументи, като се изписва „ДУБЛИКАТ“ и се удостоверява с под¬писа на директора и с печата на комплекса.

(4) В комплекса се водят и документи за здравословното съ¬стояние на децата и учениците съобразно изискванията, опре¬делени от министъра на здравеопазването.

(5) В занималнята се водят дневници на групите при целод¬невна организация на учебно-възпитателния процес.

Чл. 97. (1) В детската градина към комплекса задължително се води сведение за организацията на дейността в детската гра¬дина за календарна година, дневник за всяка група, материална книга, книга за контролната дейност в детската градина, както и задължителната документация по чл. 74, т. от 1 до 11 на На¬редба No 4 от 16.04.2003 г. на МОН.

(2) Сведението за организацията на дейността в детската гра¬дина за календарна година, дневникът за група и материалната книга се водят по образци, утвърдени от министъра на образо¬ванието, младежта и науката.

(3) В детската градина се водят книга за подлежащите на за¬дължително обучение и дневник за подготвителнага група.

(2) В детската градина може да се води летописна книга и друга документация, свързана с дейността на детската градина.

Чл. 98. Изискванията към формата, съдържанието, воденето и съхранението на задължителната документация в комплекса се определя с държавното образователно изискване за докумен¬тите за системата на народната просвета и с други нормативни актове.